Document Consulting

Utax Document Consulting

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Mit viel Effizienz und Kostentransparenz – so entstehen Einsparpotentiale mit UTAX DOCUMENT CONSULTING

Mit Sicherheit kennen Sie das monatliche Kopieraufkommen in Ihrem Unternehmen und die daraus resultierenden Kosten ganz genau. Aber wie sieht es mit den Seiten aus, die bei Ihnen gedruckt oder gefaxt werden, und in welcher Relation steht das zu dem gesamten Output?

Unabhängig von der Unternehmensgröße haben die wenigsten Betriebe auf diese Frage eine konkrete Antwort parat, obwohl gerade dieser Bereich zunehmend an Bedeutung gewinnt. Denn dank Internet und E-Mail liegen Dokumente immer häufiger in digitaler Form vor und werden bei Bedarf individuell über verschiedene Systeme ausgegeben. Daher sind mit dem Druckvolumen in den meisten Fällen auch die Druckkosten überproportional angestiegen, während sich der Einsatz von Kopierern auf einem konstant hohen Niveau hält.

UTAX DOCUMENT CONSULTING setzt als ganzheitliches Lösungskonzept genau hier an und macht jede Seite zu einer festen Größe, mit der Sie rechnen können – ganz gleich, ob kopiert, gedruckt oder gefaxt.


Am Anfang schauen wir ganz genau hin.

Ihr Unternehmen steht bei uns grundsätzlich im Mittelpunkt – deshalb erfolgt bei UTAX DOCUMENT CONSULTING zunächst eine detaillierte Situationsanalyse mit Hilfe unseres speziell entwickelten Software-Tools. Dabei werden nicht nur alle Ausgabesysteme erfasst, sondern sämtliche Faktoren, die sich direkt oder indirekt auf Ihren Etat auswirken. So erhalten Sie mit UTAX DOCUMENT CONSULTING einen umfassenden Überblick über die Output-Strukturen Ihres Unternehmens. Beste Voraussetzungen also, um für die Zukunft einen individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten und kostenoptimierten Output zu realisieren.


Im Kleinen und Ganzen.

Mit UTAX DOCUMENT CONSULTING gibt es jede Menge Einsparmöglichkeiten zu entdecken. Vom Kopiersystem für die ganze Etage über das Zentralfax bis hin zum kleinen Arbeitsplatzdrucker – wir betrachten jedes Ausgabesystem für sich allein und im Gesamtzusammenhang. Schließlich ist die optimale Auslastung der einzelnen Systeme ein wichtiges Teilstück auf dem Weg zu mehr Effizienz und Kostenersparnis.

Der Einsatz vieler unterschiedlicher Systeme bringt in den meisten Fällen auch einen erhöhten Organisations- sowie Verwaltungsaufwand mit sich und der wiederum kostet Geld. Gleiches gilt für den dezentralen Einkauf der Verbrauchsmaterialien. Zudem findet sich oft ein Mix aus verschiedenen Vertragsformen wie Leasing, Miete oder Kauf, der nicht selten eine unnötige Kapitalbindung zur Folge hat.




Ein Preis für alle Seiten, ein Ansprechpartner für alle Fälle.


Mit individuellen Ergebnissen zum maßgeschneiderten Konzept:
UTAX DOCUMENT CONSULTING liefert Ihnen auf Basis der detaillierten Analyse ein exakt auf Ihren Bedarf abgestimmtes Lösungsangebot. Durch den Einsatz modernster multifunktionaler Digitaltechnik von UTAX sind dabei Kostenersparnisse von 10% durchaus realistisch.

Bei UTAX DOCUMENT CONSULTING zählt für Sie nur die tatsächlich gedruckte Seite und das unabhängig vom genutzten Ausgabesystem immer zu einem Preis – kopiert wie gedruckt, gefaxt wie gescannt! Und weil der Service hier schon eingerechnet ist, sparen Sie nicht nur Kosten, sondern auch jede Menge Zeit. Denn von der Wartung bis zum Verbrauchsmaterial regeln Sie alle Fragen rund um Ihren effizienten Output mit einem kompetenten Ansprechpartner.




Vor unserem Consulting:
Eine unübersichtliche Menge von Systemen ohne Transparenz der Kosten und Auslastung.





Nach unserem Consulting mit Optimierung:
Eine auf die Anforderungen Ihres Unternehmens optimierte Zusammenstellung von Systemen inklusive Kostentransparenz.

Unser Beitrag zum perfekten Geschäftsprozess.

Von der Archivierung über einen perfekt abgestimmten Workflow bis hin zum Formular-Management – Sie können mit UTAX DOCUMENT CONSULTING Ihr Dokumenten- und Output-Management auf jeder Ebene effizient gestalten. Mit DOCUMENTS4WORK, FORMS4WORK und ACCOUNTING4WORK bietet unsere breite Palette innovativer Softwareprodukte für alle Aspekte dokumentenbezogener Geschäftsprozesse und jede Unternehmensgröße die passende Anwendung.


UTAX DOCUMENT CONSULTING – mit System zur perfekten Lösung.




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