Unnötige Kosten in der Bürokommunikation

Ausgaben steigen oft schleichend, nicht sprunghaft.

Nach und nach entsteht in vielen Unternehmen ein Nebeneinander unterschiedlichsterSysteme für das Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen. Die Folge: Sie benötigen für verschiedene Ausgabesysteme unterschiedliche Verbrauchsmaterialien. Service und andere Dienstleistungen werden von unterschiedlichen Anbietern bezogen. Hinzu kommt, dass viele Geräte nicht optimal genutzt werden – aufgrund zu hoher oder zu niedriger regelmäßiger Beanspruchung. Dies alles verursacht hohen Aufwand und unnötige Ausgaben. Viele Unternehmen sind sich dessen nicht bewusst und wissen nicht, was ihre Bürokommunikation tatsächlich kostet. Dabei sind Anschaffungs kosten die geringste Größe, machen Sie doch gerade einmal gut 20 % der Gesamt aufwendungen aus. Betriebs- und Unterhaltskosten dagegen verursachen nahezu 80 % der Gesamtkosten eines Druckers. Dieser Faktor wird von Jahr zu Jahr größer, denn das Druck-, Fax- und Kopiervolumen steigt stetig. Erst allumfassende Kostenbetrachtung und optimale Systemausstattung schaffen die Voraussetzungen für effizientes Wirtschaften.



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