e-BRIDGE Re-Rite Toshiba Integrierte Texterkennung

Integrierte Texterkennung Toshiba e-BRIDGE Re-Rite

e-BRIDGE Re-Rite Integrierte Texterkennung

Täglich werden im Unternehmen große Mengen von Informationen verarbeitet. Dabei spielen Zugriffs- und Reaktionszeiten eine große Rolle und beeinflussen die Effizienz von Arbeitsprozessen nachhaltig.

> Informationen und Wissen optimal nutzen für Recherche und Weiterbearbeitung.
> Durch e-BRIDGE Re-Rite werden gescannte Dokumente durchsuchbar und damit für eine digitale Ablage vorbereitet.
> Gescannte Dokumente stehen z. B. in Microsoft Word oder Excel zur weiteren Bearbeitung bereit.
> Einfachste Bedienung durch vollständige Integration in Toshiba Multifunktionssysteme.

e-BRIDGE Re-Rite ermöglicht die schnelle Verarbeitung gescannter Dokumente. Ob als Vorbereitung für die digitale Ablage oder um Informationen schnell weiterbearbeiten zu können: e-BRIDGE Re-Rite ist flexibel einsetzbar und bietet für individuelle Arbeitsabläufe konkrete Optimierungsansätze.

Dokumente liegen oft nur in gedruckter Form vor und müssen neu erfasst, formatiert oder überarbeitet werden. Dies ist meißtens mit hohem Zeitaufwand verbunden. Toshiba bietet hier eine überzeugende Lösung. Mit e-BRIDGE Re-Rite, verwandeln Sie Ihre Dokumente mit nur einem Knopfdruck in digitale, durchsuch- und editierbare Dateien.

Damit haben Sie ab sofort alle Dokumente jederzeit im Griff.

e-BRIDGE Re-Rite erweitert die Möglichkeiten Ihres Toshiba Multifunktionssystems. Scannen Sie einfach Ihre Akten, Formulare oder Briefe ganz bequem ein. Die verschiedenen Scanfunktionen und Dokumentenformate sind als anwenderdefinierte Vorlagen an Ihrem System hinterlegt.

Für eine unkomplizierte Weiterverarbeitung stehen vielfältige Dateiformate zur Verfügung. Beispielsweise werden beim Scanvorgang die Dokumente in Word- oder Excel-Dateien gewandelt.

Die Zeitersparnis durch einfaches Scannen und konvertieren liegt auf der Hand. Mit Re-Rite arbeiten Sie schneller und effektiver.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Einfach -
Mit nur einem Tastendruck werden Dokumente gescannt und in bearbeitbare Dateien umgewandelt.

Praktisch - Jedes schriftliche Dokument kann in eine große Anzahl Datei-Formate umgewandelt werden und steht zur Weiterverarbeitung bereit - etwa zur Übergabe an ein Archivierungssystem.

Kostengünstig - Mit e-BRIDGE Re-Rite erhalten Sie ein Softwarepaket für eine unbegrenzte Anzahl Anwender.

Eine Investition in e-BRIDGE Re-Rite, bedeutet Zeit effektiver zu nutzen!

In Kombination mit der neuen Meta Scan Funktion stehen zusätzliche Verarbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Benutzer kann Informationen zum gescannten Dokument, wie Lieferschein- oder Rechnungsnummer direkt am System eingeben.

Die Kombination von Meta Scan, e-BRIDGE Re-Rite und einer Archivierungssoftware führt zu einer effizienten Weiterverarbeitung der Dokumente mit automatischer Indizierung. Standardisierte Dokumente werden mit einer Geschwindigkeit von bis zu 77 Seiten pro Minute gescannt und Informationen wie Datum und Lieferscheinnummer vollautomatisch ausgelesen.

Archivierung mit Toshiba - so finden Sie Ihre Dokumente schnelll und effektiv.
Für weitere Informationen zum Thema Re-Rite steht Ihnen unsere Pre-Sales Abteilung zur Verfügung: Kontakt Pre-Sales


Toshiba e-Bridge Re-Rite Video

Erfolgsfaktor Information



Täglich werden im Unternehmen große Mengen von informationen verarbeitet. Dabei spielen zugriffs- und Reaktionszeiten eine große Rolle und beeinflussen die Effizienz von Arbeitsprozessen nachhaltig.

Werden auch in Ihrer Organisation vielfältige und von unterschiedlichsten Geschäftspartnern vorliegende Dokumente bearbeitet? Durchlaufen diese Unterlagen mehrere Abteilungen und Instanzen, ehe sie klassisch in Ordnern abgelegt werden? Diese herkömmliche Form der Bearbeitung benötigt meist zuviel Zeit und eröffnet Verbesserungsansätze. Hinzu kommt, dass nach der Bearbeitung in Ordnern abgelegte Informationen nur zeitaufwändig wiedergefunden werden können. e-BRIDGE Re-Rite ermöglicht die schnelle Verarbeitung gescannter Dokumente im Unternehmen. Ob als Vorbereitung für die digitale Ablage oder um Informationen schnell weiterbearbeiten zu können: e-BRIDGE Re-Rite ist flexibel einsetzbar und bietet für Ihre individuellen Arbeitsabläufe konkrete Optimierungsansätze.

Machen Sie den Check





> Sollen gescannte Dokumente für eine spätere Ablage vorbereitet werden?
> Liegen wichtige Informationen in gedruckter Form vor und müssen weiterbearbeitet werden?
> Ist der Zeitbedarf bei der Bearbeitung von gedruckten Dokumenten zu hoch und soll verringert werden?
> Möchten Sie Informationen schnell und gezielt im Unternehmen zur Verfügung stellen?
> Soll eine bereits eingesetzte Softwarelösung optimaler in bestehende Arbeitsprozesse eingebunden werden?


Mit e-BRIDGE Re-Rite bietet Ihnen Toshiba eine flexibel einsetzbare Lösung für Ihre individuellen Anforderungen. Profitieren auch Sie von innovativer Toshiba Technologie und stellen Informationen effizient und effektiv bereit.


Auf die Plätze, fertig, scannen!

Ein digitales Archiv bringt viele wichtige Vorteile im Geschäftsalltag. Damit eine solche Ablage übersichtlich und effizient bleibt, müssen gescannte Dokumente inhaltlich durchsuchbar sein. Nur so werden Informationen schnell aufgerufen und Reaktionszeiten verkürzt sowie vorhandenes Wissen besser genutzt. Oftmals werden Dokumente von verschiedenen Mitarbeitern in unterschiedlichen Abteilungen bearbeitet. Der dafür notwendige Zeitbedarf kann verkürzt werden, wenn gescannte Dokumente auf direktem Weg an die zuständigen Mitarbeiter gesendet werden. Hinzukommt, dass eine anschließende digitale Ablage kürzere Reaktionszeiten bei Anfragen ermöglicht.

Zeit effektiver nutzen
Das Verwerten vorliegender Informationen kann die Qualität sowie die Geschwindigkeit von Arbeitsergebnissen steigern. Re-Rite stellt eine Vielzahl von Dateiformaten für das Bearbeiten gedruckter Dokumente zur Verfügung. Wird für das Tagesgeschäft bereits eine spezielle Software eingesetzt, bieten verschiedene Integrationsmöglichkeiten eine optimale Einbindung von Re-Rite in bestehende Arbeitsprozesse. Dadurch kann z. B. das Wissen effektiv im Unternehmen gebunden oder Urlaubsvertretungen reibungslos übernommen werden.

Einfachste Handhabung
Bei Lösungen von Toshiba steht immer der Anwender mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt. Viele Arbeitsprozesse werden deswegen automatisch ausgeführt und schaffen Freiräume für die Mitarbeiter. Andere Prozesse sind kinderleicht zu bedienen. Das spart Zeit. e-BRIDGE Re-Rite integriert sich perfekt in die Multifunktionssysteme von Toshiba. Übersichtlich und in wenigen Schritten hat der Anwender exakt das, was er benötigt: ein Dokument in ein Archiv überführt, eine Datei zur Weiterbearbeitung an seinen Arbeitsplatz gesendet oder eine wichtige Information den Kollegen bereitgestellt. Re-Rite ist intuitiv zu bedienen und enorm leistungsstark!


Ihre Vorteile:

> Schnelles Weiterverarbeiten extern erstellter Dokumente
> Durchsuchbare Dokumente für eine leistungsfähige digitale Ablage
> Optimierung von abteilungs- und bereichsübergreifenden Arbeitsprozessen
> Bereitstellung wichtiger Informationen und Steigerung des Wissens im Unternehmen

Flexible Integration



e-BRIDGE Re-Rite ist eine serverbasierte Softwarelösung, die zentral installiert wird. Dadurch wird mit einer Lizenz der Zugriff aller berechtigten Mitarbeiter im Unternehmen gewährleistet. Mit der Vorlagenfunktion wird der Re-Rite Dienst vollständig in die Multifunktionssysteme integriert und besonders bedienerfreundlich ausgeführt. Die flexible Rechtevergabe der Toshiba Systeme, die Verwendung vielfältiger Dateiformate oder die Wahl des Sendens und Speicherns der gescannten Dokumente sorgen für vollständige Anpassung der Lösung an Ihre Anforderungen. e-BRIDGE Re-Rite ist durch weitere Module flexibel gestaltbar. Benötigen Sie eine individuellere Ablage der Dokumente oder leistungsfähigere Möglichkeiten eine Information wieder zu finden, bietet Ihnen Toshiba perfekt aufeinander abgestimmte Lösungen.

Meta Scan
Wird wegen der Vielfältigkeit der Dokumente oder wegen der großen Anzahl von einzubindenden Mitarbeitern mehr Flexibilität gewünscht, können die Toshiba Multifunktionssysteme mit Meta Scan ausgestattet werden. Dies ermöglicht beispielsweise eine dynamische Ablage der Dokumente in vorgegebenen Strukturen. Dadurch wird eine größtmögliche Effizienz erreicht und gleichzeitig die Übersichtlichkeit der Dateiablage gewahrt. Zusätzlich ist die Administration auch bei einer Vielzahl von Mitarbeitern schneller erledigt.

e-BRIDGE Document Library
Viele unterschiedliche Dokumententypen oder eine große Anzahl an Dokumenten können eine visuelle Ablage in Ordnern auf einer Festplatte unübersichtlich werden lassen. Um dennoch auf die wichtigen Informationen schnell zugreifen zu können, bietet Toshiba eine professionelle Organisation der Daten. Neben der zentralen Ablage steht hierbei das effektive Finden durch leistungsfähige Suchfunktionen im Fokus.

SYSTEMANFORDERUNGEN




Prozessor
Minimum Pentium IV 2,66 GHz (3,2 GHz Dual Core empfohlen)

Speicher
256 MB Arbeitsspeicher (1 GB empfohlen)

Festplatten kapa zität
200 MB für Installationsdateien sowie zusätzlicher Speicher für die Dateiablage

Betriebssystem
Windows XP Professional SP2/SP3, Server 2003, SP2, Vista Ultimate SP1, Vista Business SP1, Server 2008 Enterprise (je 32 Bit), Server 2008 Enterprise SP1 (64 Bit)

Monitor
15´´oder 17´´ Bildschirm mit einer Auflösung von 1.024 x 768 Pixel

Netzwerkanschluss
10/100 Mbit/s Übertragungsrate

CD-Rom Laufwerk
Für Installation erforderlich

Toshiba Multifunktionssystem
Ein e-BRIDGE System mit Scan-to-File Funktionalität muss im Netzwerk installiert sein

unterstütztE Dateiformate
CSV1/CSV2 – Durch Komma getrennte Werte (ANSI/Unicode)
DOC/DOCF – Microsoft Word Dokument/elektronisches Formular
EBK – eBook MS Reader Format
FTXT1/FTXT2 – Text mit Paragraphen durch Zeilenumbruch getrennt (ANSI/Unicode)
HTML – HTML 4.0 Format
PDF1 – PDF mit Textfeldern
PDF2 – Text vor Bild
PDF3 – Text hinter Bild
PDF/A – Langzeitarchivierung
PDFF – elektronisches Formular
RTF – Rich Text Format
TAB1/TAB2 – Tabellarisches Datenformat (ANSI/Unicode)
TXT1/TXT2 – Text durch Zeilenumbruch getrennt (ANSI/Unicode)
WPD – WordPerfekt Format
XLS – Microsoft Excel Format

Verfügbare Sprachen
Texterkennung möglich für:
Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Holländisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Mazedonisch, Maltesisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Slovakisch, Slovenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch

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