e-BRIDGE Document Library - Effiziente Datenbank

e-BRIDGE Document Library - Effiziente Datenbank

e-BRIDGE Document Library - Effiziente Datenbank

Professionelles Dokumenten-Management für effizientes Organisieren vielfältiger Informationen.

> Zentrale Datenbank für verschiedenste Dokumente und unternehmensweite Nutzung.
> Leistungsfähige Suchfunktion durch Kombination von Index- und Volltextsuche Browserbasierend für einfache Bedienung und größtmögliche Benutzerfreundlichkeit.

In e-BRIDGE Document Library (EDL) als zentraler Datenbank werden verschiedene Dokumente erfasst und mit Schlagworten versehen. Das ist die Basis, um Informationen professionell zu organisieren. EDL ermöglicht durch Kombination von Index- und Volltextsuche leistungsfähige Suchmöglichkeiten. Das Ergebnis ist souveränes Finden der benötigten Informationen auch bei großen Dokumentenmengen.

Funktionsweise
Durch die perfekte Kombination von e-BRIDGE Document Library mit Toshiba Multifunktionssystemen werden in einem Arbeitsschritt Dokumente gescannt und mit Schlagworten oder Indizes versehen. e-BRIDGE Document Library speichert die Dateien zentral ab. Im Anschluss können die Dokumente über eine Browseroberfläche gesucht und aufgerufen werden. Dank der Kombination mit e-BRIDGE Re-Rite steht hierfür eine leistungsfähige Suchfunktionalität über Indizes oder eine Volltextsuche zur Verfügung.

Anwendung
Nicht nur gescannte Dokumente werden in e-BRIDGE Document Library zentral abgelegt, sondern auch Office-Dateien, wie Word, Excel oder PowerPoint-Präsentationen. Diese Dateien werden durch eine einfache Importfunktion der Datenbank hinzugefügt. Somit können zum Beispiel mehrere Mitarbeiter, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, auf die gleichen Informationen zugreifen. Dies garantiert eine optimale Zusammenarbeit, unabhängig davon ob die Mitarbeiter in der Hauptverwaltung, einer Niederlassung oder im Home Office arbeiten.

Perfekte Integration - e-BRIDGE Document Library Server
Wir machen Ihnen die Einbindung von e-BRIDGE Document Library und e-BRIDGE Re-Rite in Ihre Arbeitsabläufe so komfortabel wie möglich. Dafür bieten wir beide Softwarelösungen kombiniert mit einem leistungsfähigen Barebone PC in einem perfekt abgestimmten Paket. Ein schneller Prozessor, leistungsstarke Festplatten und eine Netzwerk-anbindung mit enormer Durchsatzrate gewährleisten einen schnellen Daten-zugriff. Für ein Höchstmaß an Sicherheit werden alle Informationen im RAID I Modus auf den beiden Festplatten des EDL-Servers gespiegelt.

für diese Systeme geeignet:

e-STUDIO2020c
e-STUDIO2330c
e-STUDIO2820c
e-STUDIO255
e-STUDIO3520ci
e-STUDIO555
e-STUDIO655
e-STUDIO305
e-STUDIO3520c
e-STUDIO355
e-STUDIO755
e-STUDIO4520c
e-STUDIO855
e-STUDIO455
e-STUDIO5520c
e-STUDIO6520c
e-STUDIO6530c

Optionen

GS-1010 Meta Scan Dongle
GS-1020 Embedded Web Browser



Alle Dokumente jederzeit im Griff

Erfolgsfaktor Information – Tag für Tag wird in vielen Unternehmen eine Menge Zeit damit verbracht, wichtige Dokumente zu suchen. Dabei ist die schnelle Verfügbarkeit von Informationen ein entscheidender Faktor für den Geschäftsalltag geworden.

Das Suchen hat ein Ende
Ist es auch für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wichtig, benötigte Dokumente bei Bedarf schnell und einfach zur Hand zu haben? Solange die Menge der Dokumente überschaubar ist, reicht die klassisch-visuelle Organisation der Dokumente in Ordnern. Was aber wenn die Ansprüche an das Dokumenten-Management steigen? Wichtige Kriterien sprechen für eine professionelle Lösung, die Ihnen eine Reihe von Vorteilen bietet.

Machen Sie den Check

> Soll die Informationssuche vereinfacht und beschleunigt werden?
> Ist Ihre aktuelle visuelle Ordnerstruktur nicht mehr überschaubar genug?
> Möchten Sie die Reaktionszeiten in Ihrem Unternehmen optimieren?
> Soll der Informationsfluss im Unternehmen verbessert werden?
> Sie möchten wichtige Dokumente stets aktuell und zentral zur Verfügung stellen?

Mit e-BRIDGE Document Library bietet Ihnen Toshiba die passende Lösung zur professionellen Organisation und Verwaltung Ihrer Informationen und Dokumente. Profitieren auch Sie von innovativer Toshiba Technologie und halten so ihre Dokumente jederzeit griffbereit.

Dokumente finden – schnell und einfach

e-BRIDGE Document Library ist eine zentrale Datenbank zur professionellen Verwaltung von Informationen und sichert somit den Wissenserhalt in Ihrem Unternehmen. Mit Document Library können Sie benötigte Dokumente besonders schnell und einfach finden. Die leistungsfähige Suchfunktion bietet höchste Flexibilität, sowohl für gescannte Dokumente, als auch für Office-Dateien.

Optimale Arbeitsabläufe
Mit e-BRIDGE Document Library hat die zeitraubende Suche nach Informationen ein Ende. Sämtliche Dokumente stehen zentral und aktuell zur Verfügung und ermöglichen so einen optimalen Informationsfluss. Dadurch können Reaktionszeiten, z. B. bei Kundenanfragen, deutlich verkürzt werden. Auch Ihre Projektarbeit wird wesentlich effizienter: Alle berechtigten Mitarbeiter haben Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente – egal, ob sie in der Zentrale, einer Niederlassung oder im Home- Office arbeiten.

So einfach funktioniert es
Die neue Open Platform Technologie macht es möglich: Document Library lässt sich nahtlos in die Toshiba Multifunktionssysteme integrieren. Einfacher geht es nicht. In nur einem Arbeitsschritt werden die Dokumente gescannt, direkt am Touchpanel mit wichtigen Zusatzinformationen versehen und zentral abgelegt. Durch die komfortable Verschlagwortung (z. B. mit Rechnungs- oder Kundennummer) ist die nachträgliche Bearbeitung der Dateien am PC nicht mehr erforderlich. Besonders praktisch: Über die Importfunktion können auch Office-Dateien in Document Library hinzugefügt und jederzeit weiter verarbeitet werden.

Ihre Vorteile:

> Schnelles Auffinden von Informationen durch leistungsstarke Such- & Findefunktionen
> Kurze Reaktionszeiten durch optimierten Informationsfluss
> Langfristiger Erhalt und effektive Nutzung des Wissens im Unternehmen
> Größtmögliche Benutzerfreundlichkeit dank intuitiver Bedienung
> Perfekte Integration in die Toshiba Multifunktionssysteme




Perfekte Integration

Wir machen Ihnen die Einbindung von e-BRIDGE Re-Rite und e-BRIDGE Document Library in Ihre Arbeitsabläufe so komfortabel wie möglich. In einem leistungsfähigen Paket haben wir für Sie beide Softwarelösungen mit einem kompakten Server kombiniert. Der EDL Server gewährleistet bei Datenzugriffen besonders hohe Geschwindigkeiten durch einen schnellen Intel Prozessor und leistungsstarke Festplatten sowie eine Netzwerkanbindung mit enormer Durchsatzrate. Ein zusätzlicher RAID Controller bietet höchste Betriebssicherheit. So werden automatisch im laufenden Betrieb außergewöhnliche Betriebszustände der Festplatte gemeldet. Um für Sicherheit auf höchstem Niveau zu sorgen, werden alle Informationen im RAID 1 Modus auf den beiden Festplatten des EDL-Servers gespiegelt. Zusätzlich steigert dieses Verfahren die Reaktionsgeschwindigkeit, denn Schreib- und Lesezugriffe können somit gleichzeitig erfolgen.

Überzeugende Vorteile:
>
Perfekt abgestimmtes Lösungskonzept aus einer Hand
> Einfache und schnelle Netzwerkintegration
> Leistungsfähige Hardwarekomponenten
- Intel Dual Core Prozessor mit 2,9 Ghz
- RAID Contoller
- 2 x 500 GB Festplatte ausgelegt für den Dauerbetrieb
> Flexibel konfi gurierbare Software
> Microsoft Windows 7 Betriebssystem

e-BRIDGE Document Library
Die Kernsoftware dieses Pakets ist e-BRIDGE Document Library. Hiermit wird die digitale Dokumentensuche erheblich effizienter. In e-BRIDGE Document Library werden Dokumente im Gegensatz zu einer Ordnerstruktur, zentral in einer Datenbank erfasst und mit Schlagworten versehen. Durch die Kombination von Index- und Volltextsuche stehen äußerst leistungsfähige Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Das Ergebnis ist souveränes Finden der benötigten Informationen auch bei großen Dokumentenmengen.

e-BRIDGE Re-Rite
Die ebenfalls im Paket enthaltene Softwarelösung e-BRIDGE Re-Rite ermöglicht neben der Volltextrecherche in e-BRIDGE Document Library, die
flexible Verarbeitung gescannter Dokumente im Unternehmen. Ob als Vorbereitung für die digitale Ablage oder für die schnelle Weiterverarbeitung von Informationen: e-BRIDGE Re-Rite bietet für Ihre individuellen Arbeitsabläufe konkrete Optimierungsansätze.



SPEZIFIKATIONEN

ALLGEMEIN
Kompakter Shuttle Barebone PC1), Maße: 21,5 x 19 x 32,5 cm (B x H x T)

PROZESSOR
Intel Pentium DualCore E6500 mit mindestens 2,9 Ghz

ARBEITSSPEICHER
2 GB RAM Speicher DDR-3

ESTPLATTEN
2 x 500 GB Kapazität im RAID 1 Verbund, zur doppelten Speicherung der Daten, Festplatte ausgelegt für den Dauerbetrieb „7 x 24“

RAID CONTROLLER
LINDY SATA RAID 0+1 Controller 2 x SATA inkl. Applikation zur Weiterleitung von Betriebszuständen

SCHNITTSTELLEN
2 x SATA 2.0 intern, 2 x eSATA extern, 1 x IDE ATA 100, 1 x Diskettenlaufwerk, 6 x USB 2.0, 2 x Firewire, 1.000 Mbit/s Netzwerk, HDMI- und VGA-Anschluss

STROMVERSORGUNG
250 Watt Mini-Netzteil

BETRIEBSSYSTEM
Microsoft Windows 7 Professional (32 Bit) vorinstalliert

SOFTWARE
e-BRIDGE Re-Rite und e-BRIDGE Document Library vorinstalliert und vorkonfi guriert

SYSTEMANFORDERUNGEN INTERNETZUGANG
Zur Freischaltung der Software wird ein Internetanschluss benötigt, Möglichkeit zur Remote Diagnostic über das Internet

NETZWERK
Der schnelle Zugriff auf gespeicherte Daten erfordert eine Netzwerkintegration mit mind. 100 Mbit/s

TOSHIBA MULTIFUNKTIONSSYSTEM
Ein e-BRIDGE Multifunktionssystem mit Scan-to-File und Meta Scan Funktionalität muss im Netzwerk installiert sein

e-BRIDGE3 SYSTEME
e-STUDIO255/305/355/455
e-STUDIO555/655/755/855
e-STUDIO2020c/2330c/2820c/3520ci/4520c
e-STUDIO5520c/6520c/6530c

DATENSICHERUNG
Die Datenspeicherung im RAID 1 Verbund ersetzt keine externe Datensicherung durch den Kunden. Die Daten lassen sich problemlos in bestehende Sicherungskonzepte integrieren.

1) Ohne Monitor, Tastatur, Maus und CD-ROM Laufwerk
2) Copyright Shuttle

büroTEC maintal GmbH - Robert-Bosch-Straße 9 - 63477 Maintal - Telefon 06181-940950
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