Noch nie war der Papierverbrauch in Deutschland so hoch wie in den heutigen Zeiten digitaler Informationen - Tendenz steigend.
Mit entsprechenden Folgen:
Bei der Produktion, dem Management und der Verteilung von Dokumenten entstehen immer mehr Kosten.
büroTEC maintal bietet Ihnen Kostensenkung mit unserer Druckkostenanlyse und Optimierung:
KOSTENOPTIMIERUNG
Über 75 Prozent der Gesamtkosten eines Systems werden durch Betriebskosten verursacht. In vielen Unternehmen stellen diese eine unbekannte Größe dar. Zudem entstehen beim Einkauf von Verbrauchsmaterial Preisdifferenzen von bis zu 40 Prozent.
Der Weg zu einer effizienten Materialwirtschaft liegt daher in der ganzheitlichen Kostenbetrachtung und einer optimalen Systemausstattung. Dafür müssen die individuellen Arbeitsabläufe, die Behandlung vertraulicher Dokumente, die Restbuchwerte der Systeme uvm. berücksichtigt werden.
Aus den ehemals separaten Produkten Drucker, Kopierer und Faxgerät entstehen heutzutage komplexe Papierausgabesysteme. Damit verändern sich ganze Arbeitsprozesse in Unternehmen. Diese stellen neue Anforderungen an Beratung und Organisation in den verschiedenen Abteilungen.
Die Analyse der einzelnen Systeme und deren Anwendungen ist äußerst wichtig. Aus den Ergebnissen erarbeitet büroTEC maintal unternehmensspezifische und maßgeschneiderte Optimierungsvorschläge. Mit unserer neutralen Beratungsleistung erreichen Sie ein enormes Einsparungspotential in der Anschaffung, dem Betrieb und der Wartung Ihrer Papierausgabesysteme.
- Informationen, Analyse und Beratung
- Drucker-Kosten reduzieren mit Drucker-Management
- Dokumente elektronisch archivieren z. B. mit Toshiba EDL (e-Bridge Document Library)
- "Alleskönner" Multifunktionsgeräte: Druck-, Scan- und Kopiersysteme
Einsparpotentiale feststellen
Wissen Sie, wie viel Sie in die Dokumentenproduktion investieren? Wahrscheinlich mehr als Sie denken - und das können Sie für weniger haben.
Den wenigsten Unternehmen sind die exakten Kosten bekannt, die in den Arbeitsprozessen mit Dokumenten anfallen. Dabei liegen hier erhebliche Einsparpotenziale, z.B.:
- Anschaffung oder Abschaffung von Netzwerkgeräten
- Wartung und Reparatur
- Verbrauchskosten - auch für die Beschaffung von Toner und Kartuschen
- Papieraufwand
- Lagerkosten für die Bevorratung von VB Material
- Faktor: Zeit
